Le Guide Étape par Étape pour Devenir Freelance

De nos jours, de plus en plus de personnes choisissent de travailler comme freelances, avec environ 76,4 millions d'Américains qui se lancent dans l'aventure. Cependant, avant de faire le grand saut, il est important de comprendre les avantages et les inconvénients de ce style de travail.   

Avantages

1. Flexibilité : Comme tu t'en doutes, la possibilité de travailler de façon flexible et de choisir ton propre emploi du temps est un atout majeur pour beaucoup de personnes qui envisagent le freelance. En tant que freelance, tu choisis quel travail tu fais, tes clients et tes horaires, ce qui te permet de travailler quand tu es le plus productif sans être confiné dans un bureau, un peu comme ces Parisiens qu'on voit travailler dans les cafés du Marais avec leur ordinateur portable.
2. Potentiel de revenus plus élevés : À mesure que tu acquiers plus de compétences et d'expérience, tu peux facturer davantage en tant que freelance. Avec un emploi classique, tu dois généralement attendre que ton patron décide si tu mérites une augmentation ou une prime. En revanche, avec le freelance, c'est toi qui décides de tes tarifs et qui les augmentes quand tu le sens, particulièrement si ta profession est très demandée.
3. Variété de travail : C'est assez courant pour les freelances de bosser sur toutes sortes de projets différents, qui peuvent beaucoup varier en termes d'ampleur et de durée. Tu peux aussi choisir les projets sur lesquels tu veux travailler en fonction de tes intérêts et compétences, ce que les employés classiques n'ont pas autant la possibilité de faire.
4. Équilibre vie pro-perso : Avec un meilleur contrôle sur ton emploi du temps, tu peux t'assurer d'avoir un équilibre sain entre ta vie professionnelle et personnelle et éviter le redoutable burn-out.
5. Accès plus facile : Contrairement à l'emploi traditionnel, n'importe qui peut se lancer dans le freelance sans passer par un long processus d'entretien. De plus, à condition d'avoir l'équipement de base, le freelance a des coûts de démarrage très faibles par rapport à d'autres boulots.
6. Développement des compétences : Le développement des compétences est un aspect crucial du freelance puisqu'il te permet d'améliorer continuellement ton savoir-faire et d'attirer plus de clients. En plus, tu apprends sur le tas et tu développes ta carrière.
7. Opportunité de croissance : Le freelance n'est pas seulement un moyen de gagner de l'argent — il peut aussi devenir une véritable entreprise à part entière. Les freelances qualifiés et expérimentés peuvent devenir reconnus dans leur domaine d'expertise et être embauchés plus souvent, ce qui leur permet d'augmenter leurs tarifs.

Inconvénients

Malgré les nombreux avantages, il y a bien sûr quelques inconvénients au freelance qu'il est important de considérer avant de te lancer. 

1. Pas d'avantages sociaux : Les avantages de l'emploi régulier — comme les congés payés, les arrêts maladie, l'assurance maladie et l'épargne retraite — ne font pas partie du monde du freelance. En France, il faut notamment penser à ta protection sociale et à cotiser pour ta retraite, ce qui est automatique quand tu es salarié.
2. Revenus instables : En tant que freelance, c'est ta responsabilité de trouver tes propres clients pour assurer un revenu stable, mais parfois, il n'y a pas beaucoup d'opportunités de travail ou de missions disponibles. Cela peut rendre tes revenus un peu instables, contrairement au salaire régulier d'un emploi traditionnel. En parallèle, tu pourrais aussi devoir courir après tes factures, car certains clients peuvent être en retard de paiement.
3. Responsabilité : Les freelances sont des one-man-show, ce qui signifie que tu es responsable de tout dans ton business, de la déclaration d'impôts au marketing, en passant par l'administratif, la gestion des clients et la prestation de tes services.
4. Moins de ressources : En tant que freelance, tu n'as pas le même accès aux ressources que les grandes entreprises contre lesquelles tu es en concurrence parce que tu n'as pas autant d'argent à dépenser, ce qui rend plus difficile le développement de ton activité.

Guide étape par étape pour devenir freelance

Identifie ton service et ta niche

Le freelance consiste à utiliser tes compétences et talents existants pour fournir un service et gagner de l'argent. Dans cette optique, la première étape la plus importante est d'identifier les compétences que tu peux monétiser. Par exemple, as-tu étudié le design graphique au lycée ou à la fac, ou as-tu simplement un talent naturel pour Photoshop ? Ou es-tu un as de la rédaction créative et du contenu ? 

Pour identifier ton service, tu dois te mettre à la place de tes clients : Comment ton service peut-il aider à résoudre leurs problèmes ? De plus, ton service pourra-t-il aider un large éventail de clients pour t'assurer un flux d'argent régulier ? 

Une fois que tu as réfléchi à ces points et déterminé où ton service de freelance et tes compétences entrent en jeu, tu peux rédiger une brève proposition de 200 mots sur ce qu'est ton service de freelance et comment il peut aider différents clients et entreprises à réussir. Bien que la plupart des plateformes de freelance te demanderont cela, c'est aussi une bonne idée d'avoir une proposition bien préparée lorsque tu contactes des clients potentiels en dehors de ces plateformes.

Fixe tes tarifs

Une fois que tu as déterminé quel service tu vas fournir, il est temps de faire les calculs et de voir combien cela va te coûter. L'objectif est de gagner autant d'argent que possible sans faire fuir les clients potentiels qui iraient vers des freelances moins chers. Bien qu'il n'y ait pas de guide précis sur combien facturer pour tes services de freelance, il y a quelques éléments à prendre en compte lors de l'établissement de ta structure tarifaire. 

• Tout d'abord, il est crucial de regarder ce que facturent des services de freelance similaires sur le marché pour te donner une idée du tarif courant et de ce que tu peux facturer.
• Tu devrais aussi réfléchir à ce que tu peux offrir au marché du freelance que les autres ne peuvent pas. As-tu des arguments de vente uniques qui te permettent de facturer un peu plus cher ?
• De même, si tu as beaucoup d'expérience dans le domaine, tu peux facturer un peu plus car tu seras perçu comme plus fiable, de meilleure qualité et digne de confiance.
• Le prix dépend également du temps que prendra le projet et de sa complexité. Dans cette optique, tu pourrais choisir un modèle de tarification, comme facturer à l'heure, facturer un forfait pour l'ensemble du projet, ou facturer des honoraires fixes pour les clients qui ont besoin de plusieurs projets.

Si tu n'es toujours pas sûr, pourquoi ne pas consulter le "Calculateur de tarifs freelance" de la plateforme UpWork pour t'aider à trouver ton chiffre. 

Commence à créer ton portfolio et ton site web

Maintenant que tu as défini tes compétences et tes tarifs, il est temps de commencer à construire ton portfolio. Un portfolio est essentiellement ton meilleur travail, rassemblé pour montrer aux clients ce que tu peux faire et ce que tu as fait. Pour les freelances, c'est comme un CV visuel, alors assure-toi qu'il soit soigné et de haute qualité pour te donner les meilleures chances de décrocher des clients. 

Si tu débutes dans le freelance, il se peut que tu n'aies pas encore de travaux spécifiques à montrer. Dans ce cas, tu peux inclure des exemples de tes études ou tout autre élément que tu juges pertinent pour ton portfolio. Quoi qu'il en soit, chaque portfolio devrait inclure ces éléments clés :

Tu peux créer ton portfolio en version papier pour les rencontres en personne ou en version numérique, comme un site web, en utilisant des plateformes comme Google Sites, Wix, WordPress ou Behance. Ces plateformes offrent des outils gratuits et faciles à utiliser pour créer ton portfolio parfait que tu pourras envoyer numériquement dès qu'une nouvelle opportunité se profile à l'horizon.

Mets-toi en règle légalement et financièrement

Avant de chercher ton premier client, tu dois t'assurer que tout est en règle d'un point de vue légal et financier, notamment en décidant quel type de structure d'entreprise tu souhaites. Tu peux soit t'établir comme auto-entrepreneur, ce qui signifie que tu seras travailleur indépendant et paieras tes propres impôts manuellement, soit créer une EURL (comme l'équivalent français d'une LLC), ce qui signifie que ton entreprise sera une entité distincte de toi-même.

Démarrer en tant qu'EURL peut être un bon choix du point de vue de la responsabilité, car cela peut te donner plus de crédibilité auprès des clients et t'aider à éviter de payer certains impôts. Une fois que tu as pris ta décision, tu devras enregistrer ton entreprise en tant qu'auto-entrepreneur ou EURL et obtenir les licences ou permis nécessaires. C'est aussi une bonne idée d'ouvrir un compte bancaire ou PayPal spécifique pour ton activité de freelance afin de suivre tes revenus et dépenses.

Trouve tes clients

Maintenant que tu es en règle légalement et financièrement, il est temps de commencer à chercher des clients. Heureusement, à l'ère du numérique, il existe de nombreuses façons de présenter ton travail et ton entreprise aux clients. Tu peux :

• T'inscrire sur des plateformes de freelance comme Upwork, Fiverr ou Malt (la plateforme préférée des freelances français) pour faire la publicité de tes services. Toutes ces plateformes te permettent de présenter ton travail de freelance, ton parcours et tes compétences, ainsi que de fixer tes tarifs, tout en te mettant en relation avec des clients potentiels.
• Faire connaître ton service de freelance avec un peu de magie marketing. Si ton site web est ton portfolio, tu pourrais écrire des articles optimisés pour le référencement afin d'attirer des visiteurs, lancer une campagne de marketing par e-mail, ou offrir des freebies ou cadeaux amusants sur les réseaux sociaux pour attirer l'attention.
• Il est temps de commencer à réseauter ! C'est l'une des meilleures façons de développer ton activité de freelance. Tu peux réseauter lors d'événements professionnels, te connecter avec des personnes sur LinkedIn, ou utiliser les réseaux sociaux pour suivre et t'abonner à des travaux et contenus similaires.
• Contacter directement les clients. Si tu penses pouvoir aider une entreprise, tu peux leur envoyer un e-mail avec une proposition et offrir tes services - assure-toi juste d'inclure ton portfolio et ta proposition.

Crée des contrats et des factures

Avant de te lancer dans ta carrière de freelance, il est également essentiel pour les freelances qui travaillent directement avec des clients, sans utiliser une plateforme tierce comme Upwork, de mettre en place des contrats et des factures. Voici quelques exemples de contrats dont tu pourrais avoir besoin :

• Un contrat de freelance et un accord de service est un document qui définit l'étendue du travail, les conditions de paiement, les délais, le nombre de révisions autorisées, une clause de résiliation, les droits de propriété intellectuelle et la résolution des litiges.
• Si tu factures un forfait mensuel, tu auras besoin d'un contrat d'abonnement.

Tu peux consulter des sites comme DocuSign et HelloSign pour des modèles de contrats et pour faciliter la signature et les modifications. Quant aux factures, tu auras besoin de :

• Une facture standard devrait inclure les informations du client, un numéro de facture, la date, tes informations en tant que freelance, une description des services que tu as fournis, les tarifs que tu as facturés, le montant total dû, les conditions de paiement et tes coordonnées bancaires pour recevoir le paiement.
• Un devis peut être fourni et accepté avant que le travail ne soit effectué.
• Une facture de rappel est un rappel au client de payer si la facture standard est en retard.

Pour les modèles de factures, des plateformes comme QuickBooks et FreshBooks peuvent t'aider à suivre tes factures pour ne rien manquer.

Livre un travail de qualité supérieure

Une fois que tu as décroché ton premier client, c'est le moment de briller et de commencer à produire un travail de haute qualité. C'est essentiel pour garder le client satisfait, obtenir ton paiement complet et l'encourager à revenir pour plus de travail. Tu devras également respecter tes délais et livrer tout ce que tu as promis. Si ce n'est pas possible, il est vraiment important de tenir ton client informé.

Construire une relation solide avec ton client, c'est comme entretenir une bonne amitié : il faut être constant, ouvert et disponible pour répondre à toutes les questions qu'il pourrait avoir. Fournir constamment un excellent travail établit la confiance avec tes clients et te positionne comme la personne de référence pour le job, ce qui peut potentiellement mener à des opportunités supplémentaires et des revenus plus élevés. De plus, tu auras l'occasion de montrer tes compétences et de créer plus de matériel à ajouter à ton portfolio !

Développe ton activité de freelance

Un aspect à garder à l'esprit lorsque tu es freelance est que tu dois continuer à développer tes compétences, à réseauter et à faire grandir ton entreprise. Ton objectif devrait être de fournir le meilleur service possible à tes clients, pour qu'ils restent avec toi et ne soient pas tentés par d'autres freelances. Pour rester compétitif, continue d'apprendre en suivant des cours en ligne sur des plateformes comme Coursera et Udemy, en écoutant des podcasts, en regardant des tutoriels YouTube, et plus encore. C'est un peu comme suivre les matchs de l'équipe de France pendant l'Euro - tu dois rester à jour pour ne pas rater les meilleures tactiques !

En plus de cela, tu pourrais demander des recommandations à tes clients actuels, et tu pourrais également les aider s'ils ont d'autres entreprises connexes ou des liens qui pourraient être bons pour développer ton réseau et obtenir plus de jobs. Au fur et à mesure que tu complètes des projets, tu peux augmenter tes tarifs en fonction de ton expérience, et tu pourrais même commencer à embaucher des sous-traitants si nécessaire pour alléger ta charge de travail tout en maintenant ta production.