Guía paso a paso para convertirte en freelancer

Hoy en día, cada vez más personas eligen trabajar como freelancers, con aproximadamente 76.4 millones de estadounidenses uniéndose a esta tendencia. Sin embargo, antes de dar el salto, es importante entender los pros y contras de este estilo de trabajo.   

Beneficios

1. Flexibilidad: Como te imaginarás, la posibilidad de trabajar con flexibilidad y elegir tu propio horario es un gran atractivo para muchas personas que buscan trabajar como freelance. Como freelancer, tú eliges qué trabajo hacer, tus clientes y tus horarios, lo que te permite trabajar cuando eres más productivo sin estar encerrado en una oficina.
2. Potencial de mayores ingresos: A medida que adquieres más habilidades y experiencia, puedes cobrar más como freelancer. Con un empleo regular, normalmente tienes que esperar a que tu jefe decida si mereces un aumento o una bonificación. Sin embargo, como freelancer, tú decides tus propias tarifas y las aumentas cuando crees que puedes hacerlo, especialmente si tu profesión tiene mucha demanda.
3. Variedad de trabajo: Es bastante común que los freelancers trabajen en todo tipo de proyectos diferentes, que pueden variar mucho en términos de escala y duración. También puedes elegir los proyectos en los que quieres trabajar que coincidan con tus intereses y habilidades, algo sobre lo que los empleados regulares no tienen tanta influencia.
4. Equilibrio entre vida y trabajo: Con mayor control sobre tu horario de trabajo, puedes asegurarte de tener un equilibrio saludable entre tu vida personal y laboral, evitando el temido burnout.
5. Entrada más fácil: A diferencia del empleo regular, cualquiera puede comenzar a trabajar como freelancer desde cero, sin tener que pasar por un largo proceso de entrevistas. Además, siempre que tengas el equipo básico, el freelancing tiene costos de inicio muy bajos en comparación con otros trabajos.
6. Desarrollo de habilidades: El desarrollo de habilidades es una parte crucial del freelancing, ya que te permite mejorar continuamente tu oficio y conseguir más clientes. Además, aprendes sobre la marcha y desarrollas tu carrera.
7. Oportunidad de crecer: El freelancing no es solo una forma de ganar dinero, también puede convertirse en un negocio por derecho propio. Los freelancers con habilidad y experiencia pueden hacerse conocidos en su área de especialización y ser contratados con más frecuencia, lo que les permite aumentar sus tarifas.

Desventajas

A pesar de los muchos beneficios, por supuesto hay algunas desventajas del freelancing que son importantes considerar antes de lanzarte. 

1. Sin beneficios de empleado: Las ventajas del empleo regular, como vacaciones pagadas, baja por enfermedad, seguro médico y ahorros para la jubilación, no son algo que consigas en el mundo del freelancing.
2. Ingresos inestables: Como freelancer, es tu responsabilidad encontrar tus propios clientes para asegurar un ingreso estable, sin embargo, a veces no hay muchas oportunidades de trabajo o proyectos disponibles. Esto puede hacer que tus ingresos sean un poco inestables, a diferencia del cheque regular de un empleo tradicional. Junto a esto, también podrías tener que perseguir facturas, ya que algunos clientes podrían retrasarse en los pagos.
3. Responsabilidad: Los freelancers son un one-man band, lo que significa que eres responsable de todo en tu negocio, desde presentar impuestos hasta marketing, administración, gestión de clientes y, por supuesto, proporcionar tus servicios.
4. Menos recursos: Como freelancer, no tienes el mismo acceso a recursos que las grandes empresas contra las que compites porque no tienes tanto dinero para gastar, lo que hace más difícil que puedas hacer crecer tu negocio.

Trabajos freelance populares

Una de las mejores cosas del trabajo freelance es que puedes monetizar tu pasión o talento para ayudar a resolver problemas empresariales de otras personas y cobrar por ello al mismo tiempo. Algunos trabajos freelance son más populares que otros. Según Indeed.com, estos son los trabajos freelance mejor pagados junto con sus salarios promedio. 

 

Guía paso a paso para convertirte en freelancer

Identifica tu servicio y nicho

El freelancing consiste en utilizar tus habilidades y talentos existentes para proporcionar un servicio y ganar algo de dinero. Con eso en mente, el primer paso más importante es identificar las habilidades que puedes monetizar. Por ejemplo, ¿estudiaste diseño gráfico en la secundaria o universidad, o simplemente tienes un talento natural para Photoshop? ¿O eres un crack escribiendo textos creativos y contenido? 

Para identificar tu servicio, necesitas ponerte en los zapatos de tus clientes: ¿Cómo puede tu servicio ayudar a resolver sus problemas? Además, ¿tu servicio podrá ayudar a una amplia gama de clientes para asegurar que tengas un flujo constante de dinero? 

Una vez que hayas considerado estos puntos y descubierto dónde entran en juego tu servicio y habilidades freelance, puedes escribir una breve propuesta de 200 palabras sobre qué es tu servicio freelance y cómo puede ayudar a diferentes clientes y empresas a tener éxito. Aunque la mayoría de las plataformas de freelancing te pedirán esto, también es buena idea tener una propuesta bien preparada cuando te acerques a clientes potenciales fuera de estas plataformas.

Establece tus tarifas

Una vez que hayas descubierto qué servicio vas a ofrecer, es hora de hacer números y ver cuánto te va a costar hacerlo. El objetivo es ganar tanto dinero como puedas sin ahuyentar a clientes potenciales que podrían irse con freelancers más baratos. Aunque no hay una guía establecida sobre cuánto cobrar por tus servicios freelance, hay algunas cosas que debes considerar al establecer tu estructura de precios. 

• En primer lugar, es crucial mirar lo que servicios similares están cobrando en el mercado para darte una idea de la tarifa actual y lo que puedes cobrar.
• También deberías pensar en lo que puedes ofrecer al mercado freelance que otros no pueden. ¿Tienes algún punto de venta único que te permita cobrar un poco más? Como diríamos en España, ¿qué te hace diferente del resto del "percal"?
• Del mismo modo, si tienes mucha experiencia en el campo, puedes cobrar un poco más porque serás visto como más confiable, de mayor calidad y digno de confianza.
• El precio también depende de cuánto tiempo llevará el proyecto y qué tan complejo es. Con esto en mente, podrías elegir un modelo de precios, como cobrar por hora, cobrar una tarifa fija por todo el proyecto o cobrar una tarifa de retención para clientes que necesitan múltiples proyectos.

Si todavía no estás seguro, ¿por qué no consultas la 'Calculadora de tarifas freelance' de la plataforma UpWork para ayudarte a encontrar tu cifra? 

Comienza a crear tu portafolio y sitio web

Ahora que ya tienes claras tus habilidades y tarifas, es hora de empezar a construir tu portafolio. Un portafolio es básicamente tu mejor trabajo, reunido para mostrar a los clientes lo que puedes hacer y lo que has hecho. Para los freelancers, es como un currículum visual, así que asegúrate de que esté pulido y sea de alta calidad para darte la mejor oportunidad de conseguir clientes. 

 

Si eres nuevo en el mundo freelance, es posible que aún no tengas trabajos específicos de clientes para mostrar. En ese caso, puedes incluir muestras de tus estudios o cualquier otra cosa que consideres una buena adición a tu portafolio. En cualquier caso, todo portafolio debe incluir estos componentes clave: 

Puedes crear tu portafolio en formato físico para reuniones presenciales o puedes construir un portafolio digital o sitio web, utilizando plataformas como Google Sites, Wix, WordPress o Behance. Estas plataformas ofrecen herramientas gratuitas y fáciles de usar para crear el portafolio perfecto que puedes enviar digitalmente cuando creas que podría surgir un nuevo trabajo. 

Establécete legal y financieramente

Antes de empezar a buscar tu primer cliente, necesitas asegurarte de que todo esté en regla desde una perspectiva legal y financiera, incluyendo decidir qué tipo de estructura de negocio quieres. Puedes establecerte como autónomo, lo que significa que serás trabajador por cuenta propia y pagarás tus propios impuestos manualmente, o puedes crear una SL (Sociedad Limitada), lo que significa que establecerás tu negocio como una entidad separada de ti mismo. 

Comenzar como una SL puede ser una buena movida desde el punto de vista de la responsabilidad, ya que puede darte más credibilidad con los clientes y ayudarte a evitar pagar impuestos corporativos. Una vez que te hayas decidido, necesitarás registrar tu negocio como autónomo o como SL y obtener las licencias o permisos necesarios. También es buena idea abrir una cuenta bancaria o de PayPal específica solo para tu negocio freelance para que puedas controlar tus ingresos y gastos. 

Encuentra tus clientes

Ahora que estás listo legal y financieramente, es hora de empezar a buscar clientes. Por suerte, en la era digital, hay muchas formas de poner tu trabajo y negocio frente a los clientes. Puedes: 

• Registrarte en plataformas freelance como Upwork, Fiverr o Freelancer para anunciar tus servicios. Todas estas plataformas te permiten presentar tu trabajo freelance, experiencia y habilidades, así como establecer tus tarifas, mientras te conectan con clientes potenciales.
• Correr la voz sobre tu servicio freelance con algo de magia de marketing. Si tu sitio web es tu portafolio, podrías escribir algunos artículos pensando en el SEO para atraer visitantes, realizar una campaña de email marketing, u ofrecer algunos regalos o sorteos divertidos en redes sociales para llamar la atención de la gente.
• ¡Es hora de empezar a hacer networking! Esta es una de las mejores maneras de hacer crecer tu negocio freelance. Puedes hacer networking en eventos de la industria, conectarte con personas en LinkedIn, o usar las redes sociales para seguir y suscribirte a trabajos y contenidos similares.
• Ponte en contacto con clientes directamente. Si crees que podrías ayudar a un negocio o empresa, puedes enviarles un email con tu propuesta y ofrecer tus servicios - solo asegúrate de incluir tu portafolio y propuesta.

 

Crea contratos y facturas

Antes de embarcarte en tu carrera freelance, también es vital para los freelancers que trabajan directamente con clientes, sin usar una plataforma intermediaria como Upwork, tener los contratos y facturas en orden. Algunos ejemplos de contratos que podrías necesitar son: 

• Un contrato freelance y acuerdo de servicio es un documento que establece el alcance del trabajo, términos de pago, plazos, número de revisiones permitidas, cláusula de terminación, derechos de propiedad intelectual y resolución de disputas.
• Si cobras un anticipo, necesitarás un acuerdo de retención.

Puedes consultar sitios como DocuSign y HelloSign para plantillas de contratos y para facilitar la firma y los cambios. En cuanto a las facturas, necesitarás: 

• Una factura estándar debe incluir la información del cliente, un número de factura, la fecha, tu información como freelancer, una descripción de los servicios que has proporcionado, las tarifas que cobraste, el monto total a pagar, los términos de pago y tu información bancaria para recibir el pago.
• Una factura proforma puede entregarse y acordarse antes de que se realice el trabajo.
• Una factura vencida es un recordatorio para el cliente de que pague si la factura estándar está atrasada.

Para plantillas de facturas, plataformas como QuickBooks y FreshBooks pueden ayudarte a mantener un registro de tus facturas para que no se te escape nada.  

Entrega trabajo de alta calidad

Una vez que consigas tu primer cliente, es tu momento de brillar y comenzar a hacer un trabajo de primera calidad. Esto es clave para mantener al cliente contento, recibir tu pago completo y animarlos a volver por más trabajo. También necesitarás cumplir con tus plazos y entregar todo lo que dijiste que harías. Si eso no es posible, es realmente importante mantener a tu cliente informado.  

Construir una relación sólida con tu cliente se trata de ser constante, abierto y estar disponible para responder cualquier pregunta que puedan tener. Entregar constantemente un gran trabajo genera confianza con tus clientes y te establece como la persona ideal para el trabajo, lo que potencialmente lleva a oportunidades freelance adicionales y mayores ganancias. Además, ¡tendrás la oportunidad de mostrar tus habilidades y crear más material para añadir a tu portafolio! 

Haz crecer tu negocio freelance

Un aspecto a tener en cuenta cuando trabajas como freelance es que necesitas seguir desarrollando tus habilidades, haciendo networking y haciendo crecer tu negocio. Tu objetivo debe ser proporcionar el mejor servicio posible a tus clientes, para que se queden contigo y no se vean tentados por otros freelancers. Para mantenerte competitivo, sigue aprendiendo mediante cursos online en plataformas como Coursera y Udemy, escuchando podcasts, viendo tutoriales de YouTube y más.

Además de eso, podrías pedir referencias a clientes actuales, y también podrías ayudar si tienen otros negocios relacionados o contactos que podrían ser buenos para ampliar tu red y conseguir más trabajos. A medida que completes proyectos, puedes aumentar tus tarifas basándote en tu experiencia, e incluso podrías comenzar a contratar subcontratistas si es necesario para aligerar tu carga de trabajo pero mantener la producción. 

Preguntas frecuentes

¿Hay trabajos freelance que puedas hacer sin experiencia?

Algunos trabajos freelance requieren un poco de experiencia para empezar, pero hay muchos que solo necesitan una pequeña habilidad inicial. Si escribes rápido, podrías convertirte en mecanógrafo, transcriptor o introductor de datos sin experiencia previa. Por otro lado, si tienes educación universitaria, podrías convertirte en tutor online sin experiencia docente previa, o asumir roles de atención al cliente y asistente virtual si tienes algo de conocimiento organizativo y administrativo. Como en España, muchos estudiantes universitarios se convierten en profesores particulares para ganar un dinero extra mientras estudian. 

¿Cuál es el trabajo freelance mejor pagado?

Los trabajos freelance a menudo requieren experiencia significativa y dedicación para lograr las mejores recompensas. Dicho esto, algunos de los trabajos freelance mejor pagados incluyen consultores de software, que ganan un salario anual promedio de 87.860€, y desarrolladores web, que ganan un salario anual promedio de unos 77.791€.

¿Pueden los estudiantes convertirse en freelancers?

El freelancing es una excelente manera para que los estudiantes ganen algo de dinero extra para ayudar a financiar sus estudios porque es