Steg-för-steg-guiden till att bli frilansare

Nuförtiden väljer allt fler att jobba som frilansare, med uppskattningsvis 76,4 miljoner amerikaner som hoppat på tåget. Men innan du tar steget är det viktigt att förstå för- och nackdelarna med denna arbetsform.

Fördelar

1. Flexibilitet: Som du säkert kan tänka dig är möjligheten att jobba flexibelt och välja ditt eget schema en stor dragningskraft för många som vill frilansa. Som frilansare bestämmer du själv vilket jobb du tar, vilka kunder du jobbar med och dina arbetstider, vilket låter dig jobba när du är som mest produktiv utan att vara låst till ett kontor.
2. Möjlighet till högre inkomst: När du får mer kompetens och erfarenhet kan du ta mer betalt som frilansare. Med vanlig anställning måste du oftast vänta på att chefen ska bestämma om du förtjänar löneförhöjning eller bonus. Men som frilansare bestämmer du själv dina priser och kan höja dem när du känner att du kan det, särskilt om din kompetens är efterfrågad.
3. Variation i arbetet: Det är ganska vanligt att frilansare jobbar med alla möjliga olika projekt, som kan variera mycket i omfattning och längd. Du kan också välja projekt som matchar dina intressen och färdigheter, något som vanliga anställda inte har lika mycket inflytande över.
4. Balans mellan jobb och fritid: Med större kontroll över ditt arbetsschema kan du se till att ha en hälsosam balans mellan jobb och fritid och undvika den fruktade utbrändheten.
5. Lättare att komma igång: Till skillnad från vanliga jobb kan vem som helst börja frilansa från noll, utan att behöva gå igenom långa anställningsintervjuer. Dessutom har frilansande väldigt låga startkostnader jämfört med andra jobb, förutsatt att du har grundutrustningen.
6. Utveckla färdigheter: Att utveckla dina färdigheter är en viktig del av frilansandet eftersom det låter dig ständigt förbättra ditt hantverk och få fler kunder. Dessutom får du lära dig på jobbet och utveckla din karriär.
7. Möjlighet att växa: Frilansande är inte bara ett sätt att tjäna pengar – det kan också bli en fullfjädrad verksamhet i sig. Skickliga och erfarna frilansare kan bli välkända inom sitt expertområde och bli anlitade oftare, vilket gör att de kan höja sina priser.

Nackdelar

Trots alla fördelar finns det förstås några nackdelar med att frilansa som är viktiga att tänka på innan du kastar dig in i det.

1. Inga anställningsförmåner: Fördelarna med vanlig anställning – som semesterersättning, sjuklön, sjukförsäkring och tjänstepension – är inget du får i frilansvärlden.
2. Ostabil inkomst: Som frilansare är det ditt ansvar att hitta egna kunder för att säkerställa en stadig inkomst, men ibland finns det inte så många jobbmöjligheter eller kunduppdrag tillgängliga. Detta kan göra din inkomst lite ostabil, till skillnad från den regelbundna lönen från traditionell anställning. Dessutom kan du behöva jaga fakturor, eftersom vissa kunder kan vara sena med betalningen.
3. Ansvar: Frilansare är en enmansshow, vilket betyder att du ansvarar för allt i din verksamhet, från att deklarera till marknadsföring, administration, kundhantering och att faktiskt leverera dina tjänster.
4. Färre resurser: Som frilansare har du inte samma tillgång till resurser som de stora företagen du konkurrerar med eftersom du inte har lika mycket pengar att spendera, vilket gör det svårare för dig att växa din verksamhet.

Steg-för-steg-guide till att bli frilansare

Identifiera din tjänst och nisch

Frilansande handlar om att använda dina befintliga färdigheter och talanger för att erbjuda en tjänst och tjäna pengar. Med det i åtanke är det viktigaste första steget att identifiera de färdigheter du kan tjäna pengar på. Har du till exempel studerat grafisk design i gymnasiet eller på högskolan, eller har du helt enkelt en naturlig talang för Photoshop? Eller är du ett geni på att skriva kreativa texter och innehåll?

För att identifiera din tjänst behöver du sätta dig in i dina kunders situation: Hur kan din tjänst hjälpa till att lösa deras problem? Dessutom, kommer din tjänst att kunna hjälpa ett brett spektrum av kunder för att säkerställa att du har ett stadigt flöde av pengar?

När du har funderat på dessa punkter och kommit på var din frilansservice och dina färdigheter kommer in i bilden kan du skriva ett kort förslag på 200 ord om vad din frilansservice är och hur den kan hjälpa olika kunder och företag att lyckas. De flesta frilansplattformar kommer att be om detta, men det är också bra att ha ett välförberett förslag när du kontaktar potentiella kunder utanför dessa plattformar.

Sätt dina priser

När du har kommit på vilken tjänst du ska erbjuda är det dags att räkna på siffrorna och se hur mycket det kommer att kosta dig att göra det. Målet är att tjäna så mycket pengar som möjligt utan att skrämma bort potentiella kunder genom att de väljer billigare frilansare. Även om det inte finns någon fast guide för hur mycket du ska ta betalt för dina frilansartjänster finns det några saker att tänka på när du sätter din prisstruktur.

• Först och främst är det avgörande att kolla vad liknande frilansartjänster tar betalt på marknaden för att få en känsla för gängse pris och vad du kan ta betalt.
• Du bör också fundera på vad du kan erbjuda frilansmarknaden som andra inte kan. Har du några unika säljargument som låter dig ta lite extra betalt?
• På samma sätt, om du har mycket erfarenhet inom området kan du ta lite mer betalt eftersom du kommer att ses som mer pålitlig, ha högre kvalitet och vara mer trovärdig.
• Prissättningen beror också på hur lång tid projektet kommer att ta och hur komplext det är. Med detta i åtanke kan du välja en prismodell, som att ta betalt per timme, ta en fast avgift för hela projektet eller ta en retaineravgift för kunder som behöver flera projekt.

Om du fortfarande är osäker, varför inte kolla in frilansplattformen UpWorks "Freelancing Rate Calculator" för att hjälpa dig hitta din siffra.

Börja skapa din portfolio och webbplats

Nu när du har dina färdigheter och priser spikade är det dags att börja bygga din portfolio. En portfolio är i princip ditt bästa arbete, sammanställt för att visa kunder vad du kan göra och vad du har gjort. För frilansare är det som ett visuellt CV, så se till att det är polerat och av hög kvalitet för att ge dig själv bästa möjliga chans att få kunder.

Om du är ny inom frilansarbete kanske du inte har några specifika kundarbeten att visa upp ännu. I så fall kan du inkludera exempel från dina studier eller annat som du tror skulle vara ett bra tillägg till din portfolio. Oavsett vad bör varje portfolio innehålla dessa viktiga komponenter: 

Du kan bygga din portfolio som en fysisk kopia för möten på plats eller skapa en digital portfolio, eller webbplats, med hjälp av plattformar som Google Sites, Wix, WordPress eller Behance. Dessa plattformar erbjuder gratis och lättanvända verktyg för att bygga din perfekta portfolio som du kan skicka digitalt när du tror att ett nytt jobb kan vara på gång. 

Fixa det juridiska och ekonomiska

Innan du börjar leta efter din första kund behöver du se till att allt är i sin ordning ur ett juridiskt och ekonomiskt perspektiv, inklusive att bestämma vilken typ av företagsstruktur du vill ha. Du kan antingen registrera dig som enskild näringsidkare, vilket innebär att du är egenföretagare och betalar dina egna skatter manuellt, eller så kan du starta ett aktiebolag, vilket innebär att du sätter upp ditt företag som en separat enhet från dig själv. 

Att starta som aktiebolag kan vara ett bra drag ur ansvarssynpunkt eftersom det kan ge dig mer trovärdighet hos kunder och hjälpa dig att undvika att betala bolagsskatt. När du har bestämt dig behöver du registrera ditt företag som antingen enskild firma eller aktiebolag och skaffa de licenser eller tillstånd du behöver. Det är också en bra idé att öppna ett specifikt bank- eller PayPal-konto bara för ditt frilansföretag så att du kan hålla koll på dina inkomster och utgifter. 

Hitta dina kunder

Nu när du är klar juridiskt och ekonomiskt är det dags att börja leta efter kunder. Som tur är finns det i den digitala tidsåldern många sätt att få ditt arbete och företag framför kunderna. Du kan: 

• Registrera dig på frilansplattformar som Upwork, Fiverr eller Freelancer för att marknadsföra dina tjänster. Alla dessa plattformar låter dig presentera ditt frilansarbete, bakgrund och färdigheter, samt sätta dina priser, samtidigt som de kopplar ihop dig med potentiella kunder.
• Sprid ordet om din frilanstjänst med lite marknadsföringsmagi. Om din webbplats är din portfolio kan du skriva några artiklar med SEO i åtanke för att locka besökare, köra en e-postmarknadsföringskampanj eller erbjuda några roliga gratisprylar eller tävlingar på sociala medier för att få folks uppmärksamhet.
• Dags att börja nätverka! Det här är ett av de bästa sätten att få ditt frilansföretag att växa. Du kan nätverka på branschevenemang, knyta kontakter på LinkedIn eller använda sociala medier för att följa och prenumerera på liknande arbete och innehåll.
• Ta direktkontakt med kunder. Om du tror att du kan hjälpa ett företag kan du mejla dem en pitch och erbjuda dina tjänster - se bara till att inkludera din portfolio och ett förslag.

Skapa kontrakt och fakturor

Innan du ger dig in i frilanskarriären är det också viktigt för frilansare som jobbar direkt med kunder, utan att använda en tredjepartsplattform som Upwork, att få ordning på kontrakt och fakturor. Några exempel på kontrakt du kan behöva är: 

• Ett frilanskontrakt och serviceavtal är ett dokument som beskriver arbetets omfattning, betalningsvillkor, tidslinjer, antal tillåtna revideringar, en uppsägningsklausul, immateriella rättigheter och tvistlösning.
• Om du tar betalt för löpande arbete behöver du ett retaineravtal.

Kolla in sajter som DocuSign och HelloSign för kontraktmallar och för att göra det enkelt att signera och göra ändringar. När det gäller fakturor behöver du: 

• En standardfaktura bör innehålla kundens info, ett fakturanummer, datum, din info som frilansare, en beskrivning av de tjänster du har tillhandahållit, de priser du har tagit, det totala beloppet som ska betalas, betalningsvillkoren och din bankinformation så att du kan ta emot betalningen.
• En proformafaktura kan ges och godkännas innan arbetet är klart.
• En påminnelsefaktura är en påminnelse till kunden att betala om standardfakturan är försenad.

För faktureringsmallar kan plattformar som QuickBooks och FreshBooks hjälpa dig att hålla koll på dina fakturor så att du inte missar något.  

Leverera arbete av toppkvalitet

När du väl har fått din första kund är det dags att glänsa och börja skapa arbete av toppkvalitet. Detta är nyckeln till att hålla kunden nöjd, få full betalning och uppmuntra dem att komma tillbaka för mer jobb. Du måste också hålla dina tidslinjer och leverera allt du sa att du skulle. Om det inte är möjligt är det jätteviktigt att hålla din kund uppdaterad.  

Att bygga en solid relation med din kund handlar om att vara konsekvent, öppen och tillgänglig för att svara på frågor de kan ha. Att konsekvent leverera bra arbete bygger förtroende hos dina kunder och etablerar dig som den självklara personen för jobbet, vilket potentiellt kan leda till fler frilansmöjligheter och högre inkomster. Dessutom får du möjlighet att visa upp dina färdigheter och skapa mer material att lägga till i din portfolio! 

Utveckla din frilansverksamhet

En aspekt att tänka på när du frilansar är att du behöver fortsätta utveckla dina färdigheter, nätverka och få din verksamhet att växa. Ditt mål bör vara att ge bästa möjliga service till dina kunder, så att de stannar hos dig och inte lockas av andra frilansare. För att hålla dig konkurrenskraftig, fortsätt lära dig genom att ta onlinekurser på plattformar som Coursera och Udemy, lyssna på poddar, kolla på YouTube-tutorials och mer.

Utöver det kan du be nuvarande kunder om rekommendationer, och du kanske också kan hjälpa till om de har andra anslutna företag eller kontakter som kan vara bra för att utöka ditt nätverk och få fler jobb. När du slutför projekt kan du höja dina priser baserat på din erfarenhet, och du kanske till och med kan börja anlita underleverantörer vid behov för att lätta på din arbetsbörda men behålla produktionen.