O Guia Passo a Passo para se Tornar um Freelancer

Hoje em dia, cada vez mais pessoas estão optando por trabalhar como freelancers, com cerca de 76,4 milhões de americanos entrando nessa onda. No entanto, antes de dar o salto, é importante entender os prós e contras desse estilo de trabalho.

Benefícios

1. Flexibilidade: Como você já deve imaginar, a capacidade de trabalhar de forma flexível e escolher seu próprio horário é um grande atrativo para muitas pessoas que buscam trabalhar como freelancer. Como freelancer, você escolhe qual trabalho fazer, seus clientes e suas horas de trabalho, permitindo que você trabalhe quando estiver mais produtivo sem ficar preso a um escritório.
2. Potencial para Ganhar Mais: À medida que você ganha mais habilidades e experiência, pode cobrar mais como freelancer. No emprego tradicional, você geralmente precisa esperar que seu chefe decida se você merece um aumento ou bônus. Já no freelancing, você decide suas próprias taxas e pode aumentá-las quando sentir que é capaz, especialmente se sua profissão estiver em alta demanda.
3. Variedade de Trabalho: É super comum que freelancers trabalhem em todos os tipos de projetos diferentes, que podem variar muito em termos de escala e duração. Você também pode escolher os projetos que quer trabalhar que combinam com seus interesses e habilidades, algo que funcionários regulares não têm tanta influência.
4. Equilíbrio entre Vida e Trabalho: Com maior controle sobre sua agenda de trabalho, você pode garantir um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional e evitar aquele temido burnout.
5. Entrada Mais Fácil: Diferente do emprego tradicional, qualquer pessoa pode começar a trabalhar como freelancer do zero, sem precisar passar por um longo processo de entrevista. Além disso, desde que você tenha o equipamento básico, o freelancing tem custos iniciais muito baixos em comparação com outros trabalhos.
6. Desenvolvimento de Habilidades: O desenvolvimento de habilidades é uma parte crucial do freelancing, já que permite que você melhore continuamente seu trabalho e conquiste mais clientes. Além disso, você aprende na prática e desenvolve sua carreira.
7. Oportunidade de Crescimento: O freelancing não é apenas uma forma de ganhar dinheiro—também pode se tornar um negócio completo por si só. Freelancers habilidosos e experientes podem se tornar conhecidos em sua área de especialização e serem contratados com mais frequência, permitindo que aumentem suas taxas.

Desvantagens

Apesar dos muitos benefícios, é claro que existem algumas desvantagens no freelancing que são importantes considerar antes de você se jogar nessa.

1. Sem Benefícios de Funcionário: As vantagens do emprego regular—como férias remuneradas, licença médica, plano de saúde e previdência—não são coisas que você encontra no mundo do freelancing.
2. Renda Instável: Como freelancer, é sua responsabilidade encontrar seus próprios clientes para garantir uma renda estável, porém, às vezes não há muitas oportunidades de trabalho ou projetos disponíveis. Isso pode tornar sua renda um pouco instável, diferente do salário regular de um emprego tradicional. Junto a isso, você também pode precisar correr atrás de pagamentos, já que alguns clientes podem atrasar.
3. Responsabilidade: Freelancers são um show de um homem só, o que significa que você é responsável por tudo no seu negócio, desde declarar impostos até marketing, administração, gerenciamento de clientes e, claro, prestar seus serviços.
4. Menos Recursos: Como freelancer, você não tem o mesmo acesso a recursos que as grandes empresas contra as quais está competindo, porque não tem tanto dinheiro para gastar, o que dificulta o crescimento do seu negócio.

Guia Passo a Passo para se Tornar um Freelancer

Identifique Seu Serviço e Nicho

O freelancing é tudo sobre usar suas habilidades e talentos existentes para fornecer um serviço e ganhar algum dinheiro. Com isso em mente, o primeiro passo mais importante é identificar as habilidades que você pode monetizar. Por exemplo, você estudou design gráfico no ensino médio ou faculdade, ou simplesmente tem um talento natural para o Photoshop? Ou você é craque em escrever textos criativos e conteúdo?

Para identificar seu serviço, você precisa se colocar no lugar dos seus clientes: Como seu serviço pode ajudar a resolver os problemas deles? Além disso, seu serviço será capaz de ajudar uma ampla gama de clientes para garantir que você tenha um fluxo constante de dinheiro?

Depois de considerar esses pontos e descobrir onde seu serviço freelance e habilidades entram em jogo, você pode escrever uma breve proposta de 200 palavras sobre o que é seu serviço freelance e como ele pode ajudar diferentes clientes e empresas a terem sucesso. Embora a maioria das plataformas de freelancing peça isso, também é uma boa ideia ter uma proposta bem preparada ao entrar em contato com potenciais clientes fora dessas plataformas.

Defina Suas Taxas

Depois de descobrir qual serviço você vai oferecer, é hora de fazer as contas e ver quanto vai custar para você fazê-lo. O objetivo é ganhar o máximo de dinheiro possível sem afastar clientes potenciais que poderiam optar por freelancers mais baratos. Embora não haja um guia definido sobre quanto cobrar pelos seus serviços de freelancer, existem algumas coisas para pensar ao definir sua estrutura de preços.

• Primeiro, é crucial observar o que serviços de freelancing semelhantes estão cobrando no mercado para ter uma ideia da taxa atual e do que você pode cobrar.
• Você também deve pensar no que pode oferecer ao mercado de freelancing que outros não podem. Você tem algum diferencial único que permite cobrar um pouco mais?
• Da mesma forma, se você tem muita experiência na área, pode cobrar um pouco mais porque será visto como mais confiável, de maior qualidade e digno de confiança.
• O preço também depende de quanto tempo o projeto levará e quão complexo ele é. Com isso em mente, você poderia escolher um modelo de preços, como cobrar por hora, cobrar uma taxa fixa para todo o projeto ou cobrar uma taxa de retenção para clientes que precisam de vários projetos.

Se você ainda não tem certeza, que tal conferir a 'Calculadora de Taxas de Freelancer' da plataforma de freelancing UpWork para ajudá-lo a encontrar seu valor?

Comece a Criar Seu Portfólio e Site

Agora que você já definiu suas habilidades e taxas, é hora de começar a construir seu portfólio. Um portfólio é basicamente seu melhor trabalho, reunido para mostrar aos clientes o que você pode fazer e o que já fez. Para freelancers, é como um currículo visual, então certifique-se de que esteja polido e de alta qualidade para ter a melhor chance de conquistar clientes.

Se você é novo no freelancing, talvez ainda não tenha trabalhos específicos de clientes para mostrar. Nesse caso, você pode incluir amostras dos seus estudos ou qualquer outra coisa que considere uma boa adição ao seu portfólio. De qualquer forma, todo portfólio deve incluir estes componentes essenciais: 

Você pode criar seu portfólio como uma cópia física para reuniões presenciais ou pode criar um portfólio digital, ou site, usando plataformas como Google Sites, Wix, WordPress ou Behance. Essas plataformas oferecem ferramentas gratuitas e fáceis de usar para criar seu portfólio perfeito, que você pode enviar digitalmente sempre que achar que um novo trabalho pode estar no horizonte. 

Organize-se legalmente e financeiramente

Antes de começar a procurar seu primeiro cliente, você precisará garantir que tudo esteja em ordem do ponto de vista legal e financeiro, incluindo decidir que tipo de estrutura de negócio você deseja. Você pode se estabelecer como autônomo, o que significa que será um trabalhador independente e pagará seus próprios impostos manualmente, ou pode criar uma empresa (como MEI no Brasil), o que significa que você configurará seu negócio como uma entidade separada de você mesmo. 

Começar como uma empresa pode ser uma boa jogada do ponto de vista de responsabilidade, pois pode dar mais credibilidade com os clientes e ajudar você a evitar pagar certos impostos. Depois de decidir, você precisará registrar seu negócio como autônomo ou como empresa e obter quaisquer licenças ou permissões necessárias. Também é uma boa ideia abrir uma conta bancária específica ou conta no PayPal apenas para seu negócio de freelancer, para que você possa monitorar sua renda e despesas. 

Encontre seus clientes

Agora que você está pronto legalmente e financeiramente, é hora de começar a procurar clientes. Felizmente, na era digital, existem muitas maneiras de colocar seu trabalho e negócio na frente dos clientes. Você pode: 

• Cadastrar-se em plataformas de freelancing como Upwork, Fiverr ou Freelancer para anunciar seus serviços. Todas essas plataformas permitem que você apresente seu trabalho freelance, histórico e habilidades, além de definir suas taxas, enquanto conecta você com clientes potenciais.
• Espalhar a palavra sobre seu serviço de freelancing com um pouco de mágica de marketing. Se seu site é seu portfólio, você pode escrever alguns artigos com SEO em mente para atrair visualizações, executar uma campanha de email marketing ou oferecer alguns brindes ou sorteios divertidos nas redes sociais para chamar a atenção das pessoas.
• É hora de começar a fazer networking! Esta é uma das melhores maneiras de expandir seu negócio freelance. Você pode fazer networking em eventos do setor, conectar-se com pessoas no LinkedIn ou usar as redes sociais para seguir e se inscrever em trabalhos e conteúdos semelhantes.
• Entre em contato com clientes diretamente. Se você acha que pode ajudar uma empresa ou companhia, pode enviar um email com uma proposta e oferecer seus serviços - apenas certifique-se de incluir seu portfólio e proposta.

Crie contratos e faturas

Antes de embarcar na sua carreira de freelancer, também é vital para freelancers que trabalham diretamente com clientes, sem usar uma plataforma de terceiros como o Upwork, ter contratos e faturas em ordem. Alguns exemplos de contratos que você pode precisar são: 

• Um contrato de freelance e acordo de serviço é um documento que estabelece o escopo do trabalho, termos de pagamento, prazos, número de revisões permitidas, cláusula de rescisão, direitos de propriedade intelectual e resolução de disputas.
• Se você cobra uma taxa fixa mensal, precisará de um acordo de retenção.

Você pode conferir sites como DocuSign e HelloSign para modelos de contratos e para facilitar a assinatura e fazer alterações. Quanto às faturas, você precisará: 

• Uma fatura padrão deve incluir as informações do cliente, um número de fatura, a data, suas informações como freelancer, uma descrição dos serviços que você forneceu, as taxas cobradas, o valor total devido, os termos de pagamento e suas informações bancárias para receber o pagamento.
• Uma fatura proforma pode ser fornecida e acordada antes que o trabalho seja feito.
• Uma fatura vencida é um lembrete para o cliente pagar se a fatura padrão estiver atrasada.

Para modelos de fatura, plataformas como QuickBooks e FreshBooks podem ajudá-lo a acompanhar suas faturas para que você não perca nada.  

Entregue trabalho de alta qualidade

Depois de conseguir seu primeiro cliente, é hora de brilhar e começar a fazer um trabalho de alta qualidade. Isso é fundamental para manter o cliente feliz, receber seu pagamento completo e incentivá-lo a voltar para mais trabalho. Você também precisará cumprir seus prazos e entregar tudo o que disse que faria. Se isso não for possível, é muito importante manter seu cliente informado.  

Construir um relacionamento sólido com seu cliente é tudo sobre ser consistente, aberto e disponível para responder a quaisquer perguntas que eles possam ter. Entregar consistentemente um ótimo trabalho constrói confiança com seus clientes e estabelece você como a pessoa certa para o trabalho, potencialmente levando a oportunidades adicionais de freelance e ganhos mais altos. Além disso, você terá a oportunidade de mostrar suas habilidades e criar mais material para adicionar ao seu portfólio! 

Expanda seu negócio freelance

Um aspecto a ter em mente quando você está trabalhando como freelancer é que você precisa continuar desenvolvendo suas habilidades, fazendo networking e expandindo seu negócio. Seu objetivo deve ser fornecer o melhor serviço possível aos seus clientes, para que eles fiquem com você e não sejam tentados por outros freelancers. Para se manter competitivo, continue aprendendo fazendo cursos online em plataformas como Coursera e Udemy, ouvindo podcasts, assistindo tutoriais no YouTube e muito mais.

Além disso, você pode pedir indicações aos clientes atuais, e também pode ajudar se eles tiverem outros negócios conectados ou contatos que possam ser bons para expandir sua rede e conseguir mais trabalhos. À medida que você completa projetos, pode aumentar suas taxas com base em sua experiência, e você pode até começar a contratar subcontratados, se necessário, para aliviar sua carga de trabalho, mas manter a produção.