Guida completa per diventare freelancer

Al giorno d'oggi, sempre più persone scelgono di lavorare come freelancer, con circa 76,4 milioni di americani che si stanno lanciando in questa avventura. Tuttavia, prima di fare il grande passo, è importante capire i pro e i contro di questo stile di lavoro.   

Vantaggi

1. Flessibilità: Come ti aspetteresti, la possibilità di lavorare in modo flessibile e scegliere il proprio orario è un grande richiamo per molte persone che vogliono lavorare come freelancer. Come freelancer, puoi scegliere che lavoro fare, i tuoi clienti e i tuoi orari, permettendoti di lavorare quando sei più produttivo senza essere confinato in un ufficio.
2. Potenziale di guadagni più alti: Man mano che acquisisci più competenze ed esperienza, puoi farti pagare di più come freelancer. Con un impiego regolare, di solito devi aspettare che il tuo capo decida se meriti un aumento o un bonus. Tuttavia, con il freelancing, sei tu a decidere le tue tariffe e ad aumentarle quando ritieni di poterlo fare, soprattutto se la tua professione è molto richiesta.
3. Varietà di lavoro: È abbastanza comune per i freelancer lavorare su tutti i tipi di progetti diversi, che possono variare molto in termini di portata e durata. Puoi anche scegliere i progetti su cui vuoi lavorare che corrispondono ai tuoi interessi e competenze, cosa su cui i dipendenti regolari non hanno molta influenza.
4. Equilibrio vita-lavoro: Con un maggiore controllo sul tuo programma di lavoro, puoi assicurarti di avere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro ed evitare il temuto burnout.
5. Accesso più facile: A differenza di un impiego regolare, chiunque può iniziare a fare il freelancer da zero, senza dover passare attraverso un lungo processo di colloqui. Inoltre, a patto che tu abbia l'attrezzatura di base, il freelancing ha costi di avviamento molto bassi rispetto ad altri lavori.
6. Sviluppo delle competenze: Lo sviluppo delle competenze è una parte cruciale del freelancing poiché ti permette di migliorare continuamente il tuo mestiere e acquisire più clienti. Inoltre, impari sul campo e sviluppi la tua carriera.
7. Opportunità di crescita: Il freelancing non è solo un modo per guadagnare—può anche diventare un'attività a tutti gli effetti. I freelancer esperti e qualificati possono diventare noti nel loro campo di competenza e venire assunti più spesso, permettendo loro di aumentare le tariffe.

Svantaggi

Nonostante i numerosi vantaggi, ci sono ovviamente alcuni svantaggi nel freelancing che è importante considerare prima di tuffarti. 

1. Nessun benefit da dipendente: I vantaggi di un impiego regolare—come ferie pagate, malattia retribuita, assicurazione sanitaria e contributi pensionistici—non sono cose che ottieni nel mondo del freelancing.
2. Reddito instabile: Come freelancer, è tua responsabilità trovare i tuoi clienti per garantirti un reddito costante, tuttavia, a volte non ci sono molte opportunità di lavoro o progetti disponibili. Questo può rendere il tuo reddito un po' instabile, a differenza dello stipendio regolare di un lavoro tradizionale. Oltre a questo, potresti anche dover inseguire le fatture, poiché alcuni clienti potrebbero pagare in ritardo.
3. Responsabilità: I freelancer sono un one-man band, il che significa che sei responsabile di tutto nella tua attività, dalla dichiarazione dei redditi al marketing, dall'amministrazione alla gestione dei clienti, fino alla fornitura effettiva dei tuoi servizi.
4. Meno risorse: Come freelancer, non hai lo stesso accesso alle risorse delle grandi aziende con cui competi perché non hai la stessa disponibilità economica, il che rende più difficile far crescere la tua attività.

Guida passo-passo per diventare un Freelancer

Identifica il tuo servizio e la tua nicchia

Il freelancing consiste nell'utilizzare le tue competenze e talenti esistenti per fornire un servizio e guadagnare. Con questo in mente, il primo passo più importante è identificare le competenze che puoi monetizzare. Ad esempio, hai studiato design grafico al liceo o all'università, o hai semplicemente un talento naturale per Photoshop? O sei un mago nella scrittura di testi creativi e contenuti? 

Per identificare il tuo servizio, devi metterti nei panni dei tuoi clienti: come può il tuo servizio aiutare a risolvere i loro problemi? Inoltre, il tuo servizio sarà in grado di aiutare un'ampia gamma di clienti per garantirti un flusso costante di denaro? 

Una volta considerati questi punti e capito dove entrano in gioco il tuo servizio freelance e le tue competenze, puoi scrivere una breve proposta di 200 parole su cosa offri e come può aiutare diversi clienti e aziende a avere successo. Mentre la maggior parte delle piattaforme di freelancing ti chiederà questo, è anche una buona idea avere una proposta ben preparata quando contatti potenziali clienti al di fuori di queste piattaforme.

Stabilisci le tue tariffe

Una volta che hai capito quale servizio fornirai, è il momento di fare due conti e vedere quanto ti costerà farlo. L'obiettivo è guadagnare il più possibile senza allontanare potenziali clienti che potrebbero rivolgersi a freelancer più economici. Anche se non esiste una guida precisa su quanto far pagare per i tuoi servizi di freelancing, ci sono alcune cose da considerare quando stabilisci la tua struttura di prezzi. 

• Prima di tutto, è fondamentale guardare quanto fanno pagare servizi di freelancing simili sul mercato per darti un'idea della tariffa corrente e di quanto puoi chiedere.
• Dovresti anche pensare a cosa puoi offrire al mercato del freelancing che gli altri non possono. Hai qualche punto di forza unico che ti permette di far pagare un po' di più?
• Allo stesso modo, se hai molta esperienza nel campo, puoi far pagare un po' di più perché sarai visto come più affidabile, di qualità superiore e degno di fiducia.
• Il prezzo dipende anche da quanto tempo richiederà il progetto e quanto è complesso. Con questo in mente, potresti scegliere un modello di prezzo, come addebitare a ora, addebitare una tariffa fissa per l'intero progetto, o addebitare una quota fissa mensile per i clienti che necessitano di più progetti.

Se sei ancora indeciso, perché non dare un'occhiata al 'Calcolatore di tariffe per freelancer' della piattaforma UpWork per aiutarti a trovare la tua cifra. 

Inizia a creare il tuo portfolio e sito web

Ora che hai definito le tue competenze e le tue tariffe, è il momento di iniziare a costruire il tuo portfolio. Un portfolio è fondamentalmente il tuo lavoro migliore, messo insieme per mostrare ai clienti cosa puoi fare e cosa hai fatto. Per i freelancer, è come un curriculum visivo, quindi assicurati che sia curato e di alta qualità per darti le migliori possibilità di ottenere clienti. 

Se sei nuovo nel mondo del freelancing, potresti non avere ancora lavori specifici da mostrare. In questo caso, puoi includere esempi dai tuoi studi o qualsiasi altra cosa che ritieni possa essere un buon contributo al tuo portfolio. In ogni caso, ogni portfolio dovrebbe includere questi componenti chiave: 

Puoi creare il tuo portfolio in formato cartaceo per gli incontri di persona oppure puoi realizzare un portfolio digitale, o sito web, utilizzando piattaforme come Google Sites, Wix, WordPress o Behance. Queste piattaforme offrono strumenti gratuiti e facili da usare per costruire il portfolio perfetto che potrai inviare digitalmente ogni volta che pensi ci possa essere un nuovo lavoro all'orizzonte. 

Mettiti in regola dal punto di vista legale e finanziario

Prima di iniziare a cercare il tuo primo cliente, dovrai assicurarti che tutto sia in regola dal punto di vista legale e finanziario, compresa la decisione sul tipo di struttura aziendale che desideri. Puoi registrarti come libero professionista, il che significa che sarai un lavoratore autonomo e pagherai le tasse manualmente, oppure puoi aprire una società a responsabilità limitata (SRL), che significa che configurerai la tua attività come un'entità separata da te stesso. 

Avviare un'attività come SRL può essere una buona mossa dal punto di vista della responsabilità, poiché può darti più credibilità con i clienti e aiutarti a evitare di pagare le tasse aziendali. Una volta presa la decisione, dovrai registrare la tua attività come libero professionista o come SRL e ottenere le licenze o i permessi necessari. È anche una buona idea aprire un conto bancario o PayPal specifico solo per la tua attività di freelance, così potrai monitorare le tue entrate e spese. 

Trova i tuoi clienti

Ora che sei a posto dal punto di vista legale e finanziario, è il momento di iniziare a cercare clienti. Per fortuna, nell'era digitale, ci sono molti modi per far conoscere il tuo lavoro e la tua attività ai clienti. Puoi: 

• Iscriverti a piattaforme per freelancer come Upwork, Fiverr o Freelancer per pubblicizzare i tuoi servizi. Tutte queste piattaforme ti permettono di presentare il tuo lavoro freelance, il tuo background e le tue competenze, oltre a stabilire le tue tariffe, mettendoti in contatto con potenziali clienti.
• Diffondere la voce sul tuo servizio freelance con un po' di magia del marketing. Se il tuo sito web è il tuo portfolio, potresti scrivere alcuni articoli pensati per il SEO per attirare visitatori, gestire una campagna di email marketing, o offrire qualche omaggio o regalo sui social media per attirare l'attenzione delle persone.
• È ora di iniziare a fare networking! Questo è uno dei modi migliori per far crescere la tua attività freelance. Puoi fare networking a eventi di settore, connetterti con persone su LinkedIn o utilizzare i social media per seguire e iscriverti a lavori e contenuti simili.
• Contattare direttamente i clienti. Se pensi di poter aiutare un'azienda, puoi inviare loro un'email con una proposta e offrire i tuoi servizi - assicurati solo di includere il tuo portfolio e la tua proposta.

Crea contratti e fatture

Prima di intraprendere la tua carriera da freelancer, è anche fondamentale per chi lavora direttamente con i clienti, senza utilizzare una piattaforma di terze parti come Upwork, preparare contratti e fatture. Alcuni esempi di contratti che potresti aver bisogno sono: 

• Un contratto freelance e un accordo di servizio è un documento che definisce l'ambito del lavoro, i termini di pagamento, le tempistiche, il numero di revisioni consentite, una clausola di risoluzione, i diritti di proprietà intellettuale e la risoluzione delle controversie.
• Se addebiti un compenso fisso, avrai bisogno di un accordo di retainer.

Puoi dare un'occhiata a siti come DocuSign e HelloSign per modelli di contratto e per facilitare la firma e le modifiche. Per quanto riguarda le fatture, avrai bisogno di: 

• Una fattura standard dovrebbe includere le informazioni del cliente, un numero di fattura, la data, le tue informazioni come freelancer, una descrizione dei servizi che hai fornito, le tariffe che hai addebitato, l'importo totale dovuto, i termini di pagamento e le tue informazioni bancarie per ricevere il pagamento.
• Una fattura proforma può essere fornita e concordata prima che il lavoro venga svolto.
• Una fattura scaduta è un promemoria per il cliente di pagare se la fattura standard è in ritardo.

Per i modelli di fattura, piattaforme come QuickBooks e FreshBooks possono aiutarti a tenere traccia delle tue fatture in modo da non perdere nulla.  

Fornisci un lavoro di alta qualità

Una volta ottenuto il tuo primo cliente, è il momento di brillare e iniziare a produrre un lavoro di alta qualità. Questo è fondamentale per mantenere il cliente soddisfatto, ottenere il pagamento completo e incoraggiarlo a tornare per altri lavori. Dovrai anche rispettare le tue scadenze e consegnare tutto ciò che hai promesso. Se ciò non fosse possibile, è davvero importante tenere il cliente informato.  

Costruire una solida relazione con il tuo cliente significa essere coerente, aperto e disponibile a rispondere a qualsiasi domanda. Fornire costantemente un ottimo lavoro costruisce fiducia con i tuoi clienti e ti afferma come la persona giusta per il lavoro, proprio come un buon barista che conosce già il tuo caffè preferito appena entri nel bar sotto casa. Questo può portare a ulteriori opportunità di freelance e guadagni più elevati. Inoltre, avrai l'opportunità di mostrare le tue competenze e creare più materiale da aggiungere al tuo portfolio! 

Fai crescere la tua attività freelance

Un aspetto da tenere a mente quando lavori come freelancer è che devi continuare a sviluppare le tue competenze, fare networking e far crescere la tua attività. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di fornire il miglior servizio possibile ai tuoi clienti, in modo che rimangano con te e non siano tentati da altri freelancer. Per rimanere competitivo, continua ad imparare seguendo corsi online su piattaforme come Coursera e Udemy, ascoltando podcast, guardando tutorial su YouTube e altro ancora.

Inoltre, potresti chiedere ai clienti attuali delle referenze, e potresti anche essere in grado di aiutare se hanno altre attività collegate o contatti che potrebbero essere utili per ampliare la tua rete e ottenere più lavori. Man mano che completi i progetti, puoi aumentare le tue tariffe in base alla tua esperienza, e potresti persino iniziare ad assumere subappaltatori se necessario per alleggerire il tuo carico di lavoro ma mantenere la produzione.